WEG-Verwaltung / Verwaltung von Wohnungseigentümergemeinschaften
Als enzian immobilien bieten wir umfassende Dienstleistungen im Bereich der technischen Verwaltung von gemeinschaftlichem Eigentum. Unsere Expertise im Bauwesen ermöglicht es uns, technische Herausforderungen effizient zu meistern und den Wert Ihrer Immobilie zu erhalten bzw. zu steigern. Darüber hinaus übernehmen wir die finanzielle Verwaltung, einschließlich Rechnungslegung, Buchführung und Abrechnung, um eine transparente Finanzübersicht zu gewährleisten.
Ein weiterer wesentlicher Bestandteil unserer Dienstleistungen ist die Organisation und Durchführung von Eigentümerversammlungen. Wir kümmern uns um die Einladung, die Durchführung und die Nachbereitung der Versammlungen, sodass Sie sich auf die wichtigen Entscheidungen konzentrieren können.
Die Leistungen unserer WEG-Verwaltung im Detail
Transparenz
Vertrauen
Zusammenarbeit
Eigentümerversammlungen und Beschlüsse
Wir legen größten Wert auf effiziente und transparente WEG-Versammlungen. Daher finden 95 % unserer Versammlungen bereits im ersten Halbjahr statt. Auch in Ihrer WEG können garantieren wir Ihnen eine frühe Versammlung!
Unsere Versammlungen sind bewusst kurz gehalten und fokussieren sich auf das Wesentliche: Abstimmungen. Um die Versammlung selbst zu entlasten und einen reibungslosen Ablauf zu gewährleisten, klären wir Fragen und Tagesordnungspunkte bereits im Vorfeld. So können sich alle Teilnehmer optimal vorbereiten und die Versammlung effizient gestalten. Alle unsere Handlungen stehen unter dem wesentlichen Ziel: Transparenz für Eigentümer. Beschlussanträge und Tagesordnungspunkte werden daher ausführlich beschrieben und mit den notwendigen Anlagen (Angebote, Gutachten etc.) versehen.
Nach der Versammlung bieten wir die Möglichkeit, das Protokoll direkt digital zu unterzeichnen. So sparen wir nicht nur wertvolle Zeit, sondern beschleunigen auch den gesamten Prozess der Beschlussumsetzung. Das fertige Protokoll erhalten alle Eigentümer innerhalb einer Woche digital. Damit stellen wir sicher, dass alle stets zeitnah und umfassend über die getroffenen Entscheidungen informiert sind und eventuelle Rückfragen schnell geklärt werden können.
Darüber hinaus legen wir großen Wert auf eine zeitnahe Beschlussumsetzung, damit die gefassten Entscheidungen schnell in die Tat umgesetzt werden.
Und um die Transparenz und Nachvollziehbarkeit weiter zu erhöhen, führen wir eine kontinuierliche Fortführung der Beschlusssammlung. So können alle Eigentümer jederzeit auf die Historie der gefassten Beschlüsse zugreifen.
Finanzielle Verwaltung
Wir setzen auf ein modernes und transparentes Finanzmanagement. Unsere Buchhaltung erfolgt vollständig digital, was uns ermöglicht, effizient und zeitnah zu arbeiten. Alle Eigentümer haben bei Bedarf jederzeit digitalen Einblick in sämtliche Unterlagen. Auch die Belegprüfung erfolgt – sofern gewünscht – digital, was den Prozess beschleunigt und vereinfacht. Durch umfassende und transparente Darstellungen der Finanzdaten schaffen wir Klarheit und Vertrauen. So können alle Eigentümer die finanzielle Situation der Gemeinschaft jederzeit nachvollziehen.
Technische Verwaltung
Unsere technische Verwaltung zeichnet sich durch ein hohes Maß an Fachkompetenz und Engagement aus. Wir führen regelmäßige Begehungen des Objekts durch, um den Zustand der Immobilie kontinuierlich zu überwachen und potenzielle Probleme frühzeitig zu erkennen. Dabei überprüfen wir nicht nur die Bausubstanz, sondern auch die technischen Anlagen, um einen reibungslosen Betrieb zu gewährleisten. Ein weiterer wichtiger Aspekt unserer Arbeit ist die Überprüfung der Bestandsverträge, insbesondere hinsichtlich der Wartungen. Wir stellen sicher, dass die Verträge stets aktuell und optimal auf die Bedürfnisse der Gemeinschaft zugeschnitten sind. Unsere Kollegen aus der Energieberatung bringen ihr Fachwissen ein, um technische Fragen kompetent zu beantworten und bei Bedarf energieeffiziente Lösungen zu entwickeln. So gewährleisten wir eine nachhaltige und wertsteigernde Betreuung Ihrer Immobilie.
Verwaltung von Verträgen und Versicherungen
Wir analysieren die bestehenden Verträge sorgfältig, um sicherzustellen, dass sie stets aktuell und optimal auf die Bedürfnisse der Gemeinschaft zugeschnitten sind. Dabei achten wir besonders auf Vertragsbedingungen, Laufzeiten und Kosten. Durch unsere enge Zusammenarbeit mit Versicherungen können wir im Schadenfall eine schnelle und unkomplizierte Abwicklung gewährleisten. Wir prüfen regelmäßig, ob der Versicherungsschutz noch ausreichend ist und passen ihn bei Bedarf an. So stellen wir sicher, dass Ihre Immobilie optimal abgesichert ist und Sie im Falle eines Falles bestmöglich geschützt sind.